4月25日,集團所屬企業雲峰新材召開供應商會議,對新出台的《供應商的開發與維護管理制度》作了解讀,并就今年原材料采購供應情況作了探讨和交流。雲峰新材總經理趙建忠、集團公司招标管理部負責人及20餘位升華雲峰2016年度優秀供應商參加了當天的會議,其中5位優秀供應商作了交流發言。
結果固然重要,但高效的源頭把控或許可以起到事半功倍的效果。産品就是企業想要的結果,許多企業非常注重生産過程控制,往往容易忽視供應鍊管理,導緻投入産出不成正比。近年來,雲峰新材在強化莫幹山品牌營銷的同時,将供應鍊管理列入企業管理提升的重要一環。
此次頒布并于“五一”起正式施行的《供應商的開發與維護管理制度》,對供應商管理職責作了明确分工。該公司專門設立了供應商開發考察小組,由各子公司/事業部的采購部門及總部質量工程部、招标管理部等有關部門負責人組成,是供應商開發考評的權威機構,主要職責是對供應商的生産和供貨能力、産品質量、價格、服務、信譽、現場安全管理等進行考評,為公司供應商開發、淘汰作出判定,并報告上級,最終結果由總部分管部門來審批。
入圍雲峰新材合格供應商名錄的供應商,不僅要具有較強的品牌意識和質量服務理念,還要接受該公司定期或不定期的産品質量監督。考評小組在抽取樣品進行外觀質量檢測的同時,還要抽取樣品進行理化性能的檢測,特别是甲醛釋放量的關鍵性指标,如果第一次抽檢不合格,允許供應商整改,整改後進行第二次抽檢,如果第二次抽檢還不合格,其将失去合格供應商的資格。
該公司還根據原材料供應的市場狀況和對自身産品質量的重要性,對供應商實行分類管理,對已開發并正常運行的供應商提供的産品質量進行跟蹤,發現異常情況及時反饋給供應商,要求及時做好整改和提升工作,同時依據公司相關制度進行處理。
供應商管理中,該公司建立了比較健全的激勵機制。對合作三年以上、忠誠度高、産品質量良好而且穩定,能夠積極導入雲峰新材生産現場管理規範的供應商,經過供應商考評小組的考評,授予優秀供應商的殊榮并給予物質和精神上的獎勵。相反,對于産品質量意識淡薄,質量指标等達不到公司要求的供應商,将要求立即停止供貨,整改不到位的,重新進行評價,實在做不到的,将從供應商名單中淘汰出局。
值得一提的是,這一制度對供應商的誠信有硬約束,如果發現提供虛假資料将會予以處罰,對公司相關職能部門及其成員廉潔自律等行為也有相應的責任追究。譬如,考評小組未根據實際考評結果形成書面材料,将視為營私舞弊,相關責任人将會受到相關的處理。
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