近日，集團公司與北京一家軟件開發公司攜手打造的一套檔案管理系統進入上線試運行階段。該系統的成功開發，标志着升華檔案管理開始進入數字化時代。
檔案是一家企業發展的曆史見證。傳統的紙質檔案經過多年的存儲與查閱，到達一定年限後，必定會出現破損、發黃等情況，而且需要手工去翻閱，比較繁瑣。檔案管理軟件系統的開發成功與應用将有效解決這一問題，将使檔案保管與應用變得更加便捷高效。
檔案管理系統上線後，查閱檔案無須再進入檔案室，通過系統搜索功能，就能輕松地找到需要查閱的檔案目錄。通過流程審批，就能實現檔案資料内容的查閱。既可以提高工作效率，又可以提高檔案查閱的安全性。
為了使檔案管理系統在整個集團範圍内得到普及和應用，集團公司最近專門組織了兩期檔案管理培訓，邀請縣檔案局的專家及檔案系統軟件開發公司的專業人員，講解企業檔案管理與歸檔文件管理方法等知識。按照集團公司檔案管理提升工作年度計劃，今年還将完成三家子公司檔案管理達标驗收任務。
通訊員 呂征群 泮羅芸
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