集團規範電商采購流程

時間:2017-02-03  浏覽量:

近日,集團公司發布《電商采購流程》,對通過第三方電商平台采購的流程予以規範。此項制度的實施,将進一步增加采購透明度,簡化采購流程,提高采購工作效率,提升供應商管理,擴大供應商範圍,優化供應商隊伍,為公司降低采購成本提供制度支持。

據了解,公司開展電商采購以來,已與阿裡1688、天貓、京東、網盛大宗等第三方電商平台建立了合作關系。通過一段時期的運行,電商采購已為采購成本的管控發揮了積極作用。

此項制度涉及電商采購物資主要是集團對外采購的各類物資及服務,譬如:辦公用品、五金備件、包裝材料、原輔材料、機械設備、基建工程、運輸以及廢舊物資出售等。

《電商采購流程》對電商采購的職素予以了明确,集團招标管理部負責建立并規範相關電商采購流程,指導、監督、檢查各公司的電商采購工作,利用電商平台進行供應商開發,在阿裡1688平台建立協議采購目錄,電商采購數據彙總;開發第三方電商平台,并推進相關平台應用。各公司采購部依據此流程做好電商采購、統計彙總及跟蹤評價工作,利用電商平台進行供應商開發,并對整個電商采購工作負責,做好銜接與溝通工作。

此項制度對電商采購的各個程序及後期跟蹤評價予以明确,并對辦公文具、耗材和辦公設備等物資采購作了強調。要求此類物資均需通過電商采購,如需通過其他方式采購,需向集團招标管理部備案并作情況說明。而且需要采購的辦公文具應從阿裡巴巴1688協議采購中心選擇,如協議采購中心無法滿足實際需求,可聯系集團招标管理部添加相關品種。

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